Meskipun bukan uang tunai, cek paling rawan terhadap pencurian atau
penggelapan. Dengan ukuran fisik yang ringkas, pencairan yang relatif
mudah dan nominal yang besar, tak diragukan lagi cek menjadi sasaran
penggelapan paling menarik bagi pegawai yang tidak bertanggungjawab.
Untuk itu diperlukan pengawasan yang ekstra ketat—melebihi wilayah
lainnya.
Berikut adalah cara mencegah penggelapan cek :
1. minimalkan penggunaan cek
2. berlakukan otorisasi bertingkat
3. minimalkan penerbitan cek tunai/cash
4. penandatanganan cek harus lebih dari satu orang
5. awasi stok buku cek
6. awasi stempel cek
7. disiplinkan nomor urut cek
8. jangan sisakan ruang dalam lembar cek
9. bandingkan antara cek register dengan bonggol cek
10. gunting cek yang batal
11. periksa cek yang belum dikirimkan
12. setor semua cek masuk dihari yang sama
13. lakukan audit mendadak
14. perbaharui kartu spesimen penandatanganan cek
Tidak ada komentar:
Posting Komentar